Time Blocking: cómo preparar con tiempo tu oposición

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Mira, voy a ser sincera, como siempre. ¿Sabes lo que ocurre con los sistemas de organización y gestión del tiempo? Que a cada quien le sirve el suyo.

Si te fijas, puede que a estas alturas de tu preparación, ya hayas probado varios. Incluso puede que hayas ido saltando de uno a otro, quedándote con lo que más te servía de cada uno.

Pero, ¿no te gustaría dar con un método único, simple y sencillo de seguir?

A veces, nos complicamos con demasiadas técnicas, aplicaciones o recursos. ¿No crees que, como opositor, tu día a día ya es bastante complicado?

Por eso, para mí hay uno de esos sistemas de gestión del tiempo que reúne varios beneficios, como:

  • Es fácil de implementar.
  • Es abierto y permite la flexibilidad.
  • Sólo cuenta con unas pautas básicas. Tú eres quién lo desarrolla y lo adapta.
  • Te da una visión global de tu día a día.
  • Te permite compaginar y equilibrar distintas áreas de tu vida.

¿Quieres saber ya de que te hablo? Del Time Blocking y cómo puedes preparar con tiempo tu oposición.

¿Preparado para descubrirlo?

Time Blocking: ¿por qué funciona?

Quizá hayas escuchado hablar de él, porque durante un tiempo ha estado de moda. Sin embargo, si te hablo de él en este artículo, es porque no creo que su éxito vaya a ser pasajero.

El asunto con el Time Blocking es que cada quién empieza por dónde quiere. Es decir, tras ver un pequeño vídeo, sin tener más información, la gente se lanza a implementarlo.

Error.

Como opositor, tú juegas con ventaja, porque sabes que estas cosas requieren de organización y, sobre todo, de un planteamiento global.

No se trata de dar con un sistemita que te permita, de un vistazo, ver qué harás cada semana, o cada momento de tu día. No es un ‘horario’ bonito y colorido.

El Time Blocking funciona cuando es más profundo y te sirve entre otras cosas para:

  • Analizar tus tareas y obligaciones diarias, semanales, etc.
  • Priorizar lo que de verdad es importante.
  • Ser realista con tu tiempo y saber cuánto le dedicas a cada área de tu vida.
  • Reflexionar sobre de qué están llenos tus días y valorar si quieres simplificarlos.
  • Descubrir cómo te tratas, a todos los niveles, y tomar responsabilidad al respecto.

Sí, puede que creas que no tiene nada que ver, pero mientras parece que juegas al ‘Tetris’ con tu horario y los bloques, lo que estás haciendo, no sólo en tu preparación, sino en tu vida en general, es darte una lectura de en qué punto te encuentras.

A veces, puede ser un jarro de agua fría.

Ideas principales del Time Blocking

Esta es de las cosas que más me gusta del Time Blocking: es simple.

Son pocas pautas, aunque de cómo las utilices después, dependerá que te funcione o no esta forma de gestionar el tiempo y organizar tu preparación.

Lo que tienes que saber es:

  • El Time Blocking organiza tu día en bloques de tiempo.
  • Cada uno de ellos, lo destinarás a un área diferente.
  • En cada espacio de tiempo de ese área, realizarás las tareas que te hayas marcado.

Y… vale, no hay mucho más. Pero, sí algunos detalles que marcan la diferencia.

La parte ‘técnica’ del Time Blocking es fácil. Lo que más cuesta o, a veces, no nos resulta tan sencilla es la de trabajar nuestros proyectos. 

Definir objetivos, desarrollar un plan de acción, dividir el proyecto en distintas áreas y estas en tareas muy concretas.

Por ejemplo, los bloques de tiempo están pensados para comenzar y acabar una tarea en el tiempo que establezcamos. De esta manera, no nos queda esa sensación de ‘no haber avanzado lo suficiente’ o ‘dejarse algo a medias’.

Por lo que nuestra mente puede estar enfocada en el presente, en lo que hacemos y no en lo que nos ha quedado por hacer, o lo que haremos después.

Pero, si no sabes por qué haces lo que haces, o qué tareas son prioritarias en cada momento para conseguir el máximo rendimiento en el tiempo que sea que tengas, entonces puede que antes de comenzar a organizar de forma visual tu calendario con Time Blocking, debas repasar la gestión o trabajo por proyectos.

Otro aspecto importantísimo del Time Blocking es saber gestionar los descansos.

Lo que ocurre, sobre todo a aquellos que comienzan, es que abarrotan su calendario con bloques de tiempo. Y después… ¡Esto les pasa factura!

Se sienten totalmente atrapados, saltando de un bloque a otro, sin respirar, sin desconectar y esto les hace sentir que van corriendo, sin llegar a lo que esperan.

La primera clave es contar con pequeños espacios ‘libres’, en los que ponerse al día. Por ejemplo, acabando una de las tareas del bloque anterior, o revisando tus correos, o levantándote de la silla y dando un pequeño paseo, ¡aunque sea pasillo arriba, pasillo abajo!

Lo que te ayudará a mantener el foco y sacar el máximo partido al Time Blocking es justo esto.

Estira, escucha música, baila, medita, respira, hidrátate…

Según el Kaizen, la mejora contínua se desata a partir de pequeños pasos. ¿Por qué no probarlo?

Ventajas de prepararte con tiempo tu oposición

Ya te he ido adelantando algunas, pero en resumen, lo que más me gusta del Time Blocking es que maximiza el rendimiento de tu energía.

Perdemos mucha concentración, mucho foco, saltando todo el día entre tareas, pendientes, obligaciones y compromisos. Con esta técnica, es posible concentrarse al máximo en cada bloque, invirtiendo nuestra energía en conseguir los resultados que queremos.

Además, cuando lo controlas, se vuelve hasta adictivo ‘jugar’ con los bloques, adaptándolos a tus necesidades.

Siempre digo que, prepararte con tiempo tu oposición, te permitirá avanzar más tranquilo, porque, como suele decirse, ‘las prisas no son buenas consejeras’. Pues bien, manejando Time Blocking serás capaz de aprovechar mucho mejor el tiempo que tengas.

Porque te darás cuenta que no importa tanto la cantidad, como la calidad de lo que inviertes y en qué lo haces.

Al final, para mí, la gran ventaja de esta técnica reside en su flexibilidad. Ya que, cuanto más te conozcas, mejor te organices, te escuches, priorices y simplifiques, mucho más podrás pulir tu técnica para lograr lo que sea que te propongas con tiempo.

Pero, no quiero sólo darte mi visión.

Por lo que, en esta ocasión, he invitado a la persona del equipo especialista en la gestión de nuestros proyectos, ella es Elena Medina y en este vídeo te explica más acerca del Time Blocking y sus ventajas para preparar con tiempo tu oposición.

¡Dale al play!

Otros recursos adicionales

Pero, ¿qué hace falta para implementar esta técnica? ¿Por dónde empezar? ¿Con qué se complementa?

Como ya te he ido avanzando, para sacarle el máximo partido al Time Blocking necesitas:

Todo esto, como verás, no necesita de herramientas adicionales súper complejas, sino de conocimiento y como mucho boli y papel.

Y cuando estés listo para probar, la herramienta por excelencia para tu Time Blocking es Google Calendar, así de fácil.

De esta manera, puedes mover, eliminar, crear, colorear, reservar, revisar fácil y rápidamente tu día, o incluso tu semana.

Esto puede ser ‘decepcionante’ para los amantes de las aplicaciones varias y diversas que llenan el escritorio del portátil, o las pantallas del móvil, pero como diría el arquitecto Mies Van der Rohe: “menos es más”.

Ya sabes, la próxima vez que pienses, incluso te sientas tentado de decir: “no tengo tiempo”, piensa en practicar el minimalismo y dar espacio a lo que de verdad te importa, con el fin de conseguir lo que quieres.

Un extra: la herramienta Toggl puede resultar muy útil, sobre todo al principio, para medir cuánto tiempo tardas en hacer cada tarea y así ajustar de forma realista tus bloques de tiempo.

Y hasta aquí, todas las claves para preparar tu oposición con tiempo, gracias al Time Blocking.

¿Alguna vez lo has utilizado? ¿Cuáles son tus ‘trucos’?

Me encantaría saber tu opinión sobre este artículo o que dejes tu comentario  en el cajetín más abajo.

5/5

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Almudena Palacios

Almudena Palacios

Me llamo Almudena y obtuve la plaza en el año 2009, anteriormente estuve un año como maestra interina. Actualmente compagino mi trabajo con la realización del Doctorado en Educación, innovación educativa. En Noviembre de 2014 terminé el Máster Innovación e investigación en Educación por la UNED. Soy diplomada en Magisterio de Educación Primaria por la UCLM, y Licenciada en Antropología Social y Cultural por la UNED.

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